Оновлення A5.ERP
Вийшло оновлення підсистеми «Управління персоналом» (v.1.39.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:
- Додано варіант ведення Штатного розпису, із забезпеченням ведення унікальних користувацьких кодів для Посади та Підрозділів.
У Формі «Посада» додано закладки: Історія призначень, Історія зміни оплати, Додаткові дані. - Для ведення Підрозділів забезпечена можливість внесення Адрес підрозділів. Додана функціональність масової зміни (або внесення) параметрів до існуючих записів підрозділів
- При перегляді Штатної книги додана можливість в дереві розгортати обраний підрозділ до рівня призначень.
- Картка працівника Додано можливість ведення:
- «Спеціальних звань»;
- «Медичне страхування»;
- «Критичний персонал».
- Реалізовано нові звіти:
- «Універсальний звіт по персоналу», що забезпечує можливість налаштування формування списків працівників за користувацькими параметрами.
- «Кількість та склад працівників».
- Реалізовано функціональність роботи із користувацькими шаблонами друкованих форм наказів для можливості налаштування кастомних форм адміністраторами системи.
- В Особистому кабінеті додано можливість подання 18 нових заяв.
- Реалізовано можливість додати універсальне поле «Текст» до всіх типів заяв. Закладка «Групи користувачів» дозволяє керувати доступом до заяв з використанням груп ролей користувачів.
- У формі «Трудова книжка працівника» в полі «Причина звільнення» додано можливість обирати значення з довідника.
- Забезпечена можливість приєднання pdf файлу та онлайн погодження довідки в межах системи за визначеним Маршрутом – Реєстр кадрових документів.
- Враховані зміни закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань».
- Додана можливість фільтрації Списку працівників за категорією персоналу.
- Для зовнішнього сумісництва – Звіт по середньообліковій чисельності та середньомісячній зарплаті: ФОП.
- На робочого столу «Накази з персоналу реалізовано можливість індивідуального налаштування відображення переліку наказів.
- Друковані форми наказів. Забезпечено виведення у Наказах – підписантів та ознайомлених на формі наказу знизу.
- Реалізовано функціонал передачі залишків відпусток при переведенні із однієї організації системи до іншої для всіх типів посад (позначка «За переведенням» на формі наказу).
- В Наказах «Про матеріальну допомогу», «Про звільнення» додано можливість оцінки в кількості мінімальних з/п, прожиткових мінімумів.
- Наказ про військову службу. Реалізовано виведення в друковану форму інформації щодо збереження місця роботи, посади та середнього заробітку.
- Забезпечено формування друкованих переліків наказів (з можливістю налаштування типів наказів, які відбираються у певний журнал).
- Доопрацювано функціонал довідника «Тарифні розряди, коефіцієнти».
- Доопрацювано Звіт по середньообліковій чисельності та середньомісячній зарплаті (СОЧ) в частині ФОП зовнішнього сумісника, що перебуває у декретній відпустці.
- Та інші доопрацювання.
Вийшло оновлення підсистеми «Облік заробітної плати» (v.1.39.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:
- Додана можливість електронного погодження документів табеля.
- Додано спеціальний документ нарахування «Разові нарахування/утримання», за допомогою якого можна завантажити у розрахункові листи працівників суми з файлів Excel.
- Додана можливість вказувати суми для розрахунку у різних валютах.
- Додана можливість налаштування розрахунку лікарняних, податків та нарахування на зарплату (ЄСВ) для гіг – контактерів та працівників організацій Дія-Сіті.
- Додано звіти:
- 1-РС Звіт про витрати на утримання робочої сили;
- Звіт контролю розрахунку в валюті.
- Додано грід для можливості перегляду та налаштування елементів обліку, що повинні відображатись у відповідній колонці друкованої форми табеля.
- Вдосконалено довідник «Графіки роботи».
- Додана можливість коригування розкладу роботи на місяць.
- Вдосконалено налаштування друкованої форми табеля:
- Створення декілька різних друкованих форм табеля для одної організації;
- Додана закладка «Меню друку»;
- Додано варіанти впорядкування табеля згідно ШР або за кодом підрозділу та таб.№;
- Налаштування верхнього колонтитула на закладку «Заголовок табеля;
- Додана ознака «Використовувати форму за повний місяць для форми за першу половину.
- Додана можливість вибирати блок документів за допомогою фільтрів для масового проведення та скасування проведення лікарняних.
- Вдосконалено довідники «Види оплати», «Види доходу», «Типові операції».
- Для нарахування заробітної плати у список видів оплати додано колонки: Джерело фінансування та Бухгалтерська проводка.
- Вдосконалено функціональність «Розрахункова відомість», «Особовий рахунок», «Вхідні документи».
- Додано можливість вносити військовий збір в розрахунковий лист вручну.
- Додано можливість розраховувати суми утримання за від’ємну кількість днів при ручному створенні документу нарахування.
- Вдосконалено формування звітів:
- 1ПВ (місячна),
- 1ПВ (квартальна),
- Об’єднаний звіт ЄСВ та ПДФО;
- Консолідований звіт про нарахування та відрахування;
- Звіт про розрахункові суми оплати відпусток та компенсації за невикористані відпустки;
- Звіт про відрахування податку з доходів фізичних осіб.
- Контроль розрахунку ЄСВ. Додано перевірку ЄСВ для резерву відпустки.
- Вдосконалено вивантаження в pdf формат Протоколу комісії з соцстраху.
- Уточнено визначення неоподаткованої суми для матеріальної допомоги.
- Та інші доопрацювання.
Вийшло оновлення підсистеми «Бухгалтерський та податковий облік» (v.1.9.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:
- Створено нові документи: «Випуск виробу (послуги)», «Замовлення на виробництво»;
- Створено процедуру групового формування податкових документів;
- Створено нові звіти:
- «Зведена Декларація ПДВ по організаціям»;
- «Реєстр виданих та отриманих податкових накладних»;
- «Звірка податкових зобов’язань»;
- «Звірка податкового кредиту»;
- Створено функціонал заповнення атрибутів блоку «Попередня оплата» документу «Розрахунки за договорами комісії»;
- Додано контроль при проведенні документів щодо наявності не проведених документів, якщо вони використовуються в якості аналітики;
- Додано операція «Розрахунки за договором комісії»;
- Додано група функцій автоматизації процесів та контролю за виконанням замовлень, контролю виконання нормативів витрачання товаро-матеріальних цінностей за замовленнями та лімітно-забірними картами. Реєстр виконання замовлень, Реєстр списання матеріалів за замовленнями, Реєстр списання матеріалів за лімітно-забірною картою;
- Додано група функцій автоматизації процесів перерахунку одиниці виміру ТМЦ з первинних документів в базову одиницю виміру обліку ТМЦ в бухгалтерському обліку;
- Додано функціонал Облік виробництва: витрати за калькуляційними групами/ технологічними процесами та використання для обліку собівартості продукції за технологічними процесами;
- Вдосконалено функціонал списання продуктів харчування з одночасним оприбуткування виробів харчування;
- Вдосконалено функціонал формування платіжних інструкцій;
- Вдосконалено Правила Визначення першої події;
- Вдосконалено довідники: «Види операцій», «Співробітник організації», «Адреса»;
- Вдосконалено функціонал формуванні звітності з ПДВ;
- Вдосконалено функціонал звіту «Оборотна -сальдова відомість по рахунку»;
- Вдосконалено функціонал формування сутності «Виписка банку»;
- Вдосконалено функціонал «Купівля валюти» та «Продаж валюти»;
- Вдосконалено функціонал формування проведень зі списання собівартості ТМЦ для документів блоку “Облік виробництва”: “Випуск виробу ,послуги”, “Списання матеріалів в виробництво”, “Повернення матеріалів з виробництва”;
- Вдосконалено форму та список сутності «Монетарні рахунки»;
- Вдосконалено функціонал введення в експлуатацію ІНМА, НА ;
- Вдосконалено функціонал «Переоцінка монетарних статей»;
- Внесені зміни в документ “Прибутковий касовий ордер” для обліку роздрібної виручки;
- Внесені зміни на форму сутності «Договір»;
- Внесені зміни в Довідник «Державний реєстр лікарських засобів»;
- Внесені зміни в документ «Додаток 2 до ПН (вихідний)», в файл вивантаження в XML та друковану форму (Нова форма ПН з 01.10.2024);
- Внесені зміни в друковані форми:
- Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів
- «Інвентаризація ТМЦ».

