Оновлення A5.ERP

Вийшло оновлення підсистеми «Управління персоналом» (v.1.39.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

  • Додано варіант ведення Штатного розпису, із забезпеченням ведення унікальних користувацьких кодів для Посади та Підрозділів.
    У Формі «Посада» додано закладки: Історія призначень, Історія зміни оплати, Додаткові дані.
  • Для ведення Підрозділів забезпечена можливість внесення Адрес підрозділів. Додана функціональність масової зміни (або внесення) параметрів до існуючих записів підрозділів
  • При перегляді Штатної книги додана можливість в дереві розгортати обраний підрозділ до рівня призначень.
  • Картка працівника Додано можливість ведення:
    • «Спеціальних звань»;
    • «Медичне страхування»;
    • «Критичний персонал».
  • Реалізовано нові звіти:
    • «Універсальний звіт по персоналу», що забезпечує можливість налаштування формування списків працівників за користувацькими параметрами.
    • «Кількість та склад працівників».
  • Реалізовано функціональність роботи із користувацькими шаблонами друкованих форм наказів для можливості налаштування кастомних форм адміністраторами системи.
  • В Особистому кабінеті додано можливість подання 18 нових заяв.
  • Реалізовано можливість додати універсальне поле «Текст» до всіх типів заяв. Закладка «Групи користувачів» дозволяє керувати доступом до заяв з використанням груп ролей користувачів.
  • У формі «Трудова книжка працівника» в полі «Причина звільнення» додано можливість обирати значення з довідника.
  • Забезпечена можливість приєднання pdf файлу та онлайн погодження довідки в межах системи за визначеним Маршрутом – Реєстр кадрових документів.
  • Враховані зміни закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань».
  • Додана можливість фільтрації Списку працівників за категорією персоналу.
  • Для зовнішнього сумісництва – Звіт по середньообліковій чисельності та середньомісячній зарплаті: ФОП.
  • На робочого столу «Накази з персоналу реалізовано можливість індивідуального налаштування відображення переліку наказів.
  • Друковані форми наказів. Забезпечено виведення у Наказах – підписантів та ознайомлених на формі наказу знизу.
  • Реалізовано функціонал передачі залишків відпусток при переведенні із однієї організації системи до іншої для всіх типів посад (позначка «За переведенням» на формі наказу).
  • В Наказах «Про матеріальну допомогу», «Про звільнення» додано можливість оцінки в кількості мінімальних з/п, прожиткових мінімумів.
  • Наказ про військову службу. Реалізовано виведення в друковану форму інформації щодо збереження місця роботи, посади та середнього заробітку.
  • Забезпечено формування друкованих переліків наказів (з можливістю налаштування типів наказів, які відбираються у певний журнал).
  • Доопрацювано функціонал довідника «Тарифні розряди, коефіцієнти».
  • Доопрацювано Звіт по середньообліковій чисельності та середньомісячній зарплаті (СОЧ) в частині ФОП зовнішнього сумісника, що перебуває у декретній відпустці.
  • Та інші доопрацювання.

Вийшло оновлення підсистеми «Облік заробітної плати» (v.1.39.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

  • Додана можливість електронного погодження документів табеля.
  • Додано спеціальний документ нарахування «Разові нарахування/утримання», за допомогою якого можна завантажити у розрахункові листи працівників суми з файлів Excel.
  • Додана можливість вказувати суми для розрахунку у різних валютах.
  • Додана можливість налаштування розрахунку лікарняних, податків та нарахування на зарплату (ЄСВ) для гіг – контактерів та працівників організацій Дія-Сіті.
  • Додано звіти:
    • 1-РС Звіт про витрати на утримання робочої сили;
    • Звіт контролю розрахунку в валюті.
  • Додано грід для можливості перегляду та налаштування елементів обліку, що повинні відображатись у відповідній колонці друкованої форми табеля.
  • Вдосконалено довідник «Графіки роботи».
  • Додана можливість коригування розкладу роботи на місяць.
  • Вдосконалено налаштування друкованої форми табеля:
    • Створення декілька різних друкованих форм табеля для одної організації;
    • Додана закладка «Меню друку»;
    • Додано варіанти впорядкування табеля згідно ШР або за кодом підрозділу та таб.№;
    • Налаштування верхнього колонтитула на закладку «Заголовок табеля;
    • Додана ознака «Використовувати форму за повний місяць для форми за першу половину.
  • Додана можливість вибирати блок документів за допомогою фільтрів для масового проведення та скасування проведення лікарняних.
  • Вдосконалено довідники «Види оплати», «Види доходу», «Типові операції».
  • Для нарахування заробітної плати у список видів оплати додано колонки: Джерело фінансування та Бухгалтерська проводка.
  • Вдосконалено функціональність «Розрахункова відомість», «Особовий рахунок», «Вхідні документи».
  • Додано можливість вносити військовий збір в розрахунковий лист вручну.
  • Додано можливість розраховувати суми утримання за від’ємну кількість днів при ручному створенні документу нарахування.
  • Вдосконалено формування звітів:
    • 1ПВ (місячна),
    • 1ПВ (квартальна),
    • Об’єднаний звіт ЄСВ та ПДФО;
    • Консолідований звіт про нарахування та відрахування;
    • Звіт про розрахункові суми оплати відпусток та компенсації за невикористані відпустки;
    • Звіт про відрахування податку з доходів фізичних осіб.
  • Контроль розрахунку ЄСВ. Додано перевірку ЄСВ для резерву відпустки.
  • Вдосконалено вивантаження в pdf формат Протоколу комісії з соцстраху.
  • Уточнено визначення неоподаткованої суми для матеріальної допомоги.
  • Та інші доопрацювання.

Вийшло оновлення підсистеми «Бухгалтерський та податковий облік» (v.1.9.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

  • Створено нові документи: «Випуск виробу (послуги)», «Замовлення на виробництво»;
  • Створено процедуру групового формування податкових документів;
  • Створено нові звіти:
    • «Зведена Декларація ПДВ по організаціям»;
    • «Реєстр виданих та отриманих податкових накладних»;
    • «Звірка податкових зобов’язань»;
    • «Звірка податкового кредиту»;
  • Створено функціонал заповнення атрибутів блоку «Попередня оплата» документу «Розрахунки за договорами комісії»;
  • Додано контроль при проведенні документів щодо наявності не проведених документів, якщо вони використовуються в якості аналітики;
  • Додано операція «Розрахунки за договором комісії»;
  • Додано група функцій автоматизації процесів та контролю за виконанням замовлень, контролю виконання нормативів витрачання товаро-матеріальних цінностей за замовленнями та лімітно-забірними картами. Реєстр виконання замовлень, Реєстр списання матеріалів за замовленнями, Реєстр списання матеріалів за лімітно-забірною картою;
  • Додано група функцій автоматизації процесів перерахунку одиниці виміру ТМЦ з первинних документів в базову одиницю виміру обліку ТМЦ в бухгалтерському обліку;
  • Додано функціонал Облік виробництва: витрати за калькуляційними групами/ технологічними процесами та використання для обліку собівартості продукції за технологічними процесами;
  • Вдосконалено функціонал списання продуктів харчування з одночасним оприбуткування виробів харчування;
  • Вдосконалено функціонал формування платіжних інструкцій;
  • Вдосконалено Правила Визначення першої події;
  • Вдосконалено довідники: «Види операцій», «Співробітник організації», «Адреса»;
  • Вдосконалено функціонал формуванні звітності з ПДВ;
  • Вдосконалено функціонал звіту «Оборотна -сальдова відомість по рахунку»;
  • Вдосконалено функціонал формування сутності «Виписка банку»;
  • Вдосконалено функціонал «Купівля валюти» та «Продаж валюти»;
  • Вдосконалено функціонал формування проведень зі списання собівартості ТМЦ для документів блоку “Облік виробництва”: “Випуск виробу ,послуги”, “Списання матеріалів в виробництво”, “Повернення матеріалів з виробництва”;
  • Вдосконалено форму та список сутності «Монетарні рахунки»;
  • Вдосконалено функціонал введення в експлуатацію ІНМА, НА ;
  • Вдосконалено функціонал «Переоцінка монетарних статей»;
  • Внесені зміни в документ “Прибутковий касовий ордер” для обліку роздрібної виручки;
  • Внесені зміни на форму сутності «Договір»;
  • Внесені зміни в Довідник «Державний реєстр лікарських засобів»;
  • Внесені зміни в документ «Додаток 2 до ПН (вихідний)», в файл вивантаження в XML та друковану форму (Нова форма ПН з 01.10.2024);
  • Внесені зміни в друковані форми:
    • Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів
    • «Інвентаризація ТМЦ».