Оновлення і релізи продуктів лінійки А5. ERP

28.03.25 А5. ERP. Вийшло оновлення підсистем «Управління персоналом», «Облік заробітної плати», «Бухгалтерський та податковий облік» програми «A5.ERP» (v.1.40.1)
Нове у версії:

1) Підсистема «Управління персоналом»

    • Забезпечена можливість формування документа «Табель бригади»;
    • Можливість ведення Штатного розпису для різних категорій посад з відповідними формами Штатного розпису та Переліками змін;
    • Можливість історичного ведення «Планових окладів» для Посади;
    • Додано нові звіти:
    • «Штат робітників»;
      • «Штатна книга (розстановка)» з Працівниками та їх надбавками для військових та для цивільних;
      • «Звіт для Євроконтролю»;
      • «Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 1 2)»;
      • «Перелік ТЦК за військовозобов’язаними»;
      • «Список призваних на військову службу працівників»;
      • «Про чисельність військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню та заброньовані згідно з переліками посад та професій»;
      • Звіт про кількість учасників бойових дій з числа військовослужбовців та працівників ЗС України;
    • Новий реєстр перегляду історії бронювання працівників організації;
    • У списку військовозобов’язаних додані параметри відбору:
      • Категорії персоналу;
      • Стан військового обліку;
      • ТЦК та СП;
      • Військове звання;
      • Придатність до військової служби;
      • ВОС;
      • Призовники;
      • Мають Відстрочку;
    • У Картці працівника додано:
      • сторінка «Участь у бойових діях»;
      • друкована форма довідки з місця роботи “Повідомлення до ТЦК;”
      • можливість внесення історичних даних щодо бронювання: Категорія обліку, Розряд, Підлягає бронюванню, Витяг з наказу Мінекономіки;
      • нові атрибути: Продовження контракту, ким укладений, умова закінчення контракту, Опиc;
      • в розділі «Документи» додано колонку з позначенням наявності сканкопії документу;
      • додане попереджуюче повідомлення при спробі додавання запису з Права на відпустку недіючим працівникам.
    • Створено накази для працівників, що займають посади з типом Військовослужбовець:
      • «Про оповіщення»
      • «Направлення на лікування»;
      • «Про присвоєння військового звання»;
      • «Скасування днів на дорогу»;
      • «Про контракт, продовження контракту»;
      • «Про увільнення (тимчасова непрацездатність)»;
      • «Про повернення до виконання службових обов’язків»;
    • У наказах стосовно посад з типом посади військовослужбовець передбачено:
      • атрибути: Граничний термін перебування на посаді, Грошову компенсацію на оздоровлення отримав, Днів за рік, Використано, Залишок;
      • вкладка «Звільнення військовослужбовця»;
      • атрибути «Днів у дорозі», «Днів у дорозі (позначка у табелі)», «Місце проведення відпустки».
    • Створено накази:
      • «Універсальний» для забезпечення формування нетипових кадрових наказів;
      • «Разові нарахування/утримання»;
      • «Надання допуску»/ «Скасування допуску»;
      • «Про призначення керівником стажування»;
      • «Про встановлення доплати за знання мови»;
      • «Про тимчасове заміщення»;
      • «Про зняття дисциплінарного стягнення».
    • У наказі «Зміна графіку» ведено новий пункт «Тимчасова зміна графіку роботи»;
    • На формах наказів створено вкладку «Витяги», що забезпечує створення витягів на всіх фігурантів наказу, їх підписання КЕП, перегляд, редагування, відправку на електронну пошту та в особистий кабінет користувача. Забезпечує накладання штампів з датою створення витягу, ПІБ та посадою виконавця, печаток підприємства.
    • Розроблені довідники:
      • Довідник “Вид діяльності (УБД)”
      • Довідник “Вид участі у БД”
      • Довідник “Примітка УБД”
      • Довідник “Підстава УБД”
      • Довідник “Характер участі у БД”
    • Забезпечено можливість формувати документи за передналаштовуваними Шаблонами та погоджувати декілька окремих документів до Планових змін;
    • У звіті «Штатна книга розстановка» забезпечене відображення вакантних посад;
    • У наказі про відрядження передбачено тимчасову зміну графіка “При відряджені”, додано на форму пункту наказу поля: “Транспортний засіб”, “Коментар”, “Мета відрядження”;
    • Вдосконалено відображення наказів за блоками;
    • На формі наказу додано можливість пошуку підписанта по ПІБ;
    • Вдосконалено формування звіту «1-К»;
    • В довіднику «Причини стягнення» збільшено розміри полів: “Назва” – 400 символів, “Причина в тексті наказу” – 800 символів.

2) Підсистема «Облік заробітної плати»

    • Розроблено функціонал зміни графіку роботи для тимчасового переведення працівника на інший графік роботи без створення нового призначення;
    • Створено метод розрахунку “Постійне утримання”, що дозволяє розраховувати утримання на підставі вибраних видів оплати.
    • Розроблено нові звіти:
      • Про відповідність резидента Дія Сіті;
      • Розрахунково-платіжна відомість (Банк);
      • По обліку робочого часу (з групуванням);
      • «Заробітна плата робітників-відрядників, розрахована по нарядах»
    • Розроблено модальну форму для швидкого редагування табеля при необхідності змінювати графік роботи декілька разів впродовж одного місяця;
    • Враховано скорочення робочого дня/тижня при визначенні фактичних годин для неявок в табелі;
    • Вдосконалено формування друкованої форми для табеля за першу половину місяця;
      • налаштовувати додаткові колонки з типами: Норма днів, Норма годин (за розкладом), Норма годин з урахуванням ставок та скорочення, Зміна графіка роботи (код);
      • налаштувати впорядкування працівників за ПІБ та таб.№;
      • коригувати планові години в табелі при наявності наказу;
      • налаштування рядка з планом у блоці «Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)»;
      • автоматичне заповнення дати початку лікарняного на підставі дати відкриття.
    • Оновлені звіти: Звіт 1, РС1-ПВ (квартальна), 3-Борг;
    • Додано врахування % з постійного утримання працівника з видом оплати Аванс;
    • Додана можливість вибору тільки проведених та/або ще не доданих до іншої відомостей записів документа нарахування;
    • Додано налаштування “Додатковий коефіцієнт” для можливості розрахунку окладу для працівників, що працюють у прифронтовій зоні або в інших випадках, коли потрібно враховувати підвищений коефіцієнт;
    • Вдосконалено формування запису розрахункового листа, якщо обліковий період менше розрахункового;
    • Вдосконалено ручне нарахування ПДФО за періоди, розрахунки яких було мігровано.
    • Вдосконалено розрахунок нічних;

3) Підсистема «Бухгалтерський та податковий облік»

  • Розроблено функціонал масового формування податкових накладних;
  • Розрахунок дебіторської заборгованості за строками її виникнення.