Електронний документообіг

Електронний документообіг (ЕДО) — це не просто відмова від паперу, а новий рівень ефективності, безпеки та гнучкості вашого бізнесу.

Отримати консультацію

Електронний документообіг | EBS

Швидший документообіг

Електронний документообіг | EBS

Безпека документів в умовах війни

Електронний документообіг | EBS

Економія часу та ресурсів компанії

Етапи реалізації електронного документообігу

  1. Аналізуємо ваші процеси: Визначаємо типи документів, фіксуємо їх рух і знаходимо “вузькі місця”.
  2. Обираємо систему: Функціональну, безпечну, з інтуїтивним інтерфейсом, яка інтегрується з вашими інформаційними системами (обліковою, CRM, білінговою) і масштабується.
  3. Впроваджуємо поступово: Починаємо з кількох процесів, щоб команда адаптувалася.
  4. Навчаємо співробітників: Покрокові інструкції, відеоуроки, тести — усе, щоб перехід був комфортним.
  5. Підтримуємо після запуску: Контролюємо, адаптуємо, відповідаємо на запитання.

Отримати консультацію

ЕДО для вашого бізнесу це:

  • Швидкість: Документ підписується за хвилину, а не за дні — завдяки КЕП (кваліфікованому електронному підпису) час підписання фіксується точно.
  • Економія: Зменшуйте витрати на папір, друк і доставку, а також кількість помилок у процесах.
  • Безпека: Система захищає ваші дані, а в умовах війни — це гарантія, що документи не загубляться.
  • Контроль: Легкий доступ до документів і можливість відстежувати їхній статус у реальному часі.
  • Гнучкість: Працюйте віддалено, без фізичної присутності в офісі — ідеально для сучасних реалій.

Електронний документообіг (ЕДО) — це не просто відмова від паперу, а новий рівень ефективності, безпеки та гнучкості вашого бізнесу. У сучасному світі, особливо під час війни, ЕДО стає must-have: узгодження документів прискорюється, витрати падають, а команда працює звідусіль. Ми в EBS знаємо, як зробити перехід на ЕДО простим і безболісним — від аналізу ваших процесів до запуску системи, яка ідеально пасує вашій компанії. Готові працювати швидше та безпечніше?

Чому обирають нас?

  • Досвід: Ми в EBS знаємо, як долати спротив і зробити перехід на ЕДО безболісним.
  • Індивідуальний підхід: Аналізуємо ваші “вузькі місця” і пропонуємо рішення, які працюють саме для вас.
  • Підтримка: Від аудиту до запуску — ми з вами на кожному кроці.
  • Навчання: Забезпечуємо команду знаннями, щоб усі швидко адаптувалися до нової системи.

Результати для вашого бізнесу

ЕДО — це не просто “менше паперу”, а новий рівень контролю, прозорості та ефективності. Ви зможете працювати швидше, безпечно та гнучко — те, що критично важливо в умовах війни та віддаленої роботи. Наприклад, відділ продажів зможе швидше виставляти рахунки, а віддалені команди — вчасно подавати заяви. З EBS ваш бізнес стане стійким і готовим до будь-яких викликів.

Отримати консультацію

Команда, яка працює над впровадженням ЕДО:

  • Менеджер проєкту: Координує роботу та вирішує всі питання.
  • Бізнес-користувачі: Дають зворотний зв’язок, щоб система відповідала реальним потребам.
  • Юристи: Гарантують відповідність законодавству, зокрема при використанні КЕП.
  • Технічна команда: Налаштовує систему та інтегрує її з вашими програмами.
  • Тренери: Навчають команду через інструкції, відеоуроки та тести.

Хочете перейти на ЕДО швидко і без стресу? Залишайте заявку — ми знаємо, як усе зробити для вашої команди!

Вигоди від співпраці з EBS

01

Експертність

Надання звітності за міжнародними стандартами

02

Ризики

Мінімізація помилок у звітності

03

Швидкість

Оперативне реагування на запити клієнта

04

Якість

Оптимізація і підвищення якості звітності

05

Сучасні підходи

Технічне та програмне забезпечення на високому рівні

06

Обсяги

Великі об’єми обробки інформації нашими спеціалістами

07

Актуальність

Постійні відслідковування законодавчих змін

08

Досвід

Напрацьований досвід на провідних підприємствах

Електронний документообіг | EBS

Ми з радістю проведемо з вами зустріч-знайомство та первинну консультацію з питань розробки операційних і фінансових політик

    0

    роки на ринку

    0

    співробітників

    0

    щасливих клієнтів

    0

    більш успішних проектів

    НАШІ КЛІЄНТИ

    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS
    Електронний документообіг | EBS