0 800 505 207+38 044 249 79 05+38 044 207 43 43info@ebskyiv.com

+38 044 249 79 05

info@ebskyiv.com

Корисні статті

  1. Головна
  2. Корисні статті

Як обрати потрібну конфігурацію MASTER

Як обрати потрібну конфігурацію MASTER

Допоможемо обрати рішення MASTER, підготувати дані, спланувати міграцію та запустити систему без неконтрольованої зупинки поточного обліку.

Обрати конфігурацію MASTER

EBS – офіційний партнер MASTER. EBS супроводжує перехід від вибору продукту до запуску та супроводу після впровадження.

Яке рішення MASTER обрати

Вибір продукту MASTER залежить від:масштабу бізнесу, кількості користувачів, специфіки бухгалтерського, податкового та управлінського обліку, галузі діяльності компанії, а також вимог до кастомізації та інтеграції з іншими інформаційними системами.

Вибір формату розміщення – власні сервери компанії чи інфраструктура EBS у Німеччині – підбирається окремо під вимоги до IT-ресурсів і безпеки.

Якщо вам потрібно Рішення Вартість
Бухгалтерський і податковий облік, банк, каса, закупівлі, продажі, склад, звітність MASTER:Бухгалтерія 14 400 грн / 1 користувач
Розрахунок зарплати та кадровий облік без повного бухгалтерського контуру MASTER:Зарплата і Кадри 16 800 грн / 1 користувач
Бухгалтерія + зарплата + кадровий облік в одній системі MASTER:Бухгалтерія + MASTER:Зарплата і Кадри 26 400 грн / 2 користувачі
Облік бюджетної установи, кошторис, КЕКВ, Казначейство MASTER:Бюджетні установи 20 400 грн / 1 користувач
Внутрішній і зовнішній документообіг, погодження, електронний архів MASTER:Документообіг 13 200 грн / 1 користувач
Галузеві процеси або специфічна модель обліку Галузеве рішення / додаткові модулі MASTER За запитом
Обмін даними з іншими корпоративними системами MASTER + інтеграції / API За запитом

Екосистема MASTER не обмежується базовим обліком: доступні галузеві модулі (зокрема агро, ЖКГ, медицина, освіта, облік автотранспорту, Дія City) консолідація кількох юридичних осіб та індивідуальні налаштування під процеси компанії.

Всі рішення MASTER оновлюються відповідно до чинного законодавства, а оновлення можна придбати разом з програмою.

FAQ

Чи потрібно купувати всю конфігурацію MASTER одразу?

Не завжди. MASTER можна запускати поетапно: спочатку підключити базові облікові контури, а додаткові модулі, користувачів та інтеграції додавати в міру потреби.

Для вас це означає, що на старті не обов’язково оплачувати функціонал, який не буде використовуватися одразу.

Коли стандартної конфігурації MASTER достатньо?

Якщо бухгалтерські та кадрові процеси компанії відповідають типовій логіці MASTER, систему можна запустити без значних доопрацювань.

Додаткова кастомізація потрібна, якщо компанія має специфічні алгоритми розрахунків, власні форми документів, нестандартну аналітику, складні маршрути погодження або особливі вимоги до обміну даними.

З чого складається бюджет MASTER

Вартість ліцензії – лише одна частина бюджету переходу. На загальну вартість переходу на MASTER впливають кількість користувачів, обсяг і складність додаткових робіт, інтеграцій, потреба в навчанні команди та подальшому супроводі системи. Тому дві компанії, які обирають одну й ту саму версію MASTER, можуть мати різну вартість впровадження. Детальніше про вартість переходу на MASTER.

Як зрозуміти, яка конфігурація потрібна саме вам?

Перед вибором ліцензій EBS визначає, які функції MASTER потрібні компанії на старті, які можна підключити пізніше, а які потребуватимуть окремого налаштування або інтеграції.

У результаті ви отримуєте структуру майбутньої конфігурації MASTER і попередній бюджет переходу.

Не знаєте, яку конфігурацію MASTER обрати?

Залиште заявку. Проаналізуємо ваші потреби, підберемо оптимальну конфігурацію та оцінимо вартість переходу.

Залишити заявку

Які етапи впровадження MASTER

1

Первинна консультація

2

Діагностика

Аналіз процесів, даних, звітності, довідників та інтеграцій.

3

Проєктування рішення

Обираємо продукт MASTER, модулі, та формат розміщення та послідовність запуску.

4

Підготовка бази до перенесення: перевірка залишків.

5

Налаштування та міграція

6

Тестування та навчання

Перевірка робочих сценаріїв. Навчання команд.

7

Запуск і підтримка

Супровід перших звітних періодів після повного запуску, контроль стабільності системи та коригування налаштувань за потреби.

Корисні статті

Де розмістити MASTER: локально на власних серверах та комп'ютерах компанії чи в хмарній інфраструктурі EBS? Скільки коштує перехід на MASTER з інших облікових систем? Як обрати потрібну конфігурацію MASTER

Залиште заявку для зворотнього зв’язку







    Я даю згоду на обробку персональних даних

    Детальніше

    Скільки коштує перехід на MASTER з інших облікових систем?

    Скільки коштує перехід на MASTER з інших облікових систем?

    EBS – офіційний партнер MASTER. Оцінимо обсяг міграції, дані, необхідні доопрацювання та інтеграції й сформуємо попередній бюджет

    Отримати попередню оцінку

    З чого складається вартість переходу на MASTER

    1

    Вартість ліцензії MASTER - залежить від конфігурації, кількості користувачів та умов ліцензування на момент підготовки пропозиції

    2

    Вартість додаткових ліцензій для користувачів (за необхідності розширення робочих місць)

    3

    Навчання персоналу роботі в новій системі.

    4

    Супровід перших звітних періодів після запуску.

    5

    Формат розміщення – власні сервери чи інфраструктура EBS

    Вартість робіт:

    • перенесення даних і залишків із поточної облікової бази;
    • аудит й адаптація доопрацювань, які компанія хоче зберегти;
    • налаштування інтеграцій – банки, ДПС, каса, склад, суміжні системи.

    Що найбільше впливає на вартість робіт?

    1

    Обсяг історичних даних: залишки чи повна історія

    Перенесення повної історії суттєво збільшує обсяг робіт порівняно з перенесенням лише залишків.

    Як скоротити витрати: під час аудиту визначити мінімально достатній обсяг даних для коректного старту обліку.
    2

    Кількість доопрацювань поточної системи обліку

    Кожне доопрацювання потрібно або відтворити в MASTER, або замінити типовим звітом.

    Як скоротити витрати: аудит показує, які доопрацювання справді потрібні бізнесу, а від яких можна відмовитися.
    3

    Кількість юридичних осіб і баз

    Кожна додаткова база – це окремий обсяг робіт з перенесення та звірки.

    4

    Необхідні інтеграції

    Типові інтеграції з банками вже вбудовані в MASTER; нетипові інтеграції вимагають окремого налаштування. Карта необхідних інтеграцій формується до старту проєкту.

    5

    Бажаний строк переходу

    Стиснуті терміни можуть вимагати додаткових ресурсів та паралельну роботу кількох фахівців.

    Реалістичний план погоджується з урахуванням бажаного строку запуску та доступних ресурсів.

    Як оптимізувати бюджет впровадження MASTER

    Переносити лише актуальні дані, а не повний архів за всі роки.

    Впроваджувати систему поетапно – спершу базовий облік, потім розширені модулі.

    Відмовитися від доопрацювань, які втратили практичну цінність.

    Використовувати типові звіти MASTER там, де це можливо, замість кастомних форм.

    Найпоширеніші питання, які виникають у компаній перед впровадженням нової системи обліку:

    • База росте роками, накопичила безліч доопрацювань, і ніхто в компанії не памʼятає їх повного переліку.
    • Невідомо, скільки реально коштуватиме перенесення – на сайтах постачальників рідко є конкретні цифри.
    • Є страх втратити важливі дані, залишки чи розбіжності в звітності після переходу.
    • Незрозуміло, які доопрацювання варто переносити, а які створювалися під тимчасові задачі й більше не потрібні.
    • Бюджет на IT обмежений, і для його узгодження потрібне обґрунтування, а не орієнтовна цифра «на око».

    Чому варто довірити EBS впровадження та міграцію на MASTER?

    1

    Досвід EBS у бухгалтерському обліку та автоматизації бізнес-процесів із 1998 року.

    2

    Власна команда розробників

    3

    EBS – офіційний партнер MASTER

    FAQ

    Чи можлива фіксована ціна переходу без аудиту бази?

    Ні, орієнтовну ціну без аудиту можна назвати лише дуже приблизно. Вартість напряму залежить від обсягу доопрацювань, кількості баз і необхідних інтеграцій, які видно тільки після перевірки конкретної бази обліку.

    Скільки часу займає технічне перенесення даних?

    MASTER надає інструкції для перенесення даних і залишків, але відкриті матеріали не встановлюють універсального строку для будь-якої бази. Водночас перевірка коректності перенесених даних, звірка залишків і адаптація доопрацювань – це окремий етап, тривалість якого залежить від складності бази.

    Чи можна перенести лише залишки, без повної історії операцій?

    Так, і для більшості компаній це оптимальний варіант: перенесення залишків на дату переходу відповідає меншому обсягу робіт, ніж перенесення повної історії. Повну історію переносять переважно за наявності юридичних або аудиторських вимог.

    Чи зупиниться бухгалтерський облік на час переходу?

    Ні, за наявності плану міграції облік у поточній системі продовжується паралельно з тестовим впровадженням MASTER, доки не буде підтверджено коректність перенесених даних.

    Не знаєте, у яку суму обійдеться перехід з вашої облікової системи на MASTER?

    EBS проаналізує поточну базу, обсяг даних та інтеграції й сформує попередню структуру бюджету.

    Отримати попередню оцінку

    Залиште заявку для зворотнього зв’язку







      Я даю згоду на обробку персональних даних

      Детальніше

      Де розмістити MASTER: локально на власних серверах та комп’ютерах компанії чи в хмарній інфраструктурі EBS?

      Де розмістити MASTER: локально на власних серверах та комп'ютерах компанії чи в хмарній інфраструктурі EBS?

      EBS – офіційний партнер MASTER

      Оцінимо інфраструктуру, інтеграції, вимоги до доступу й підтримки та допоможемо визначити модель розміщення MASTER – з урахуванням повної вартості володіння (усіх витрат на систему за кілька років), а не лише стартової ціни.

      Отримати рекомендацію

      Опис моделей розміщення MASTER

      Розміщення на власній інфраструктурі

      On-Premise

      Система MASTER встановлюється на серверах компанії.

      Власник самостійно або за участю зовнішнього ІТ-партнера забезпечує роботу серверної інфраструктури, адміністрування, резервне копіювання, оновлення та інформаційну безпеку.

      Розгортання в хмарній інфраструктурі EBS

      Німеччина

      Для кожного клієнта створюється окреме серверне середовище, яке розміщується в захищеній інфраструктурі EBS у Німеччині.

      Компанія отримує всі переваги виділеного серверного розгортання без необхідності інвестувати у власне серверне обладнання та утримувати ІТ-команду для щоденного адміністрування.

      Серверна інфраструктура, її підтримка та моніторинг забезпечуються фахівцями EBS.

      Найпоширеніші питання, які виникають у компаній перед вибором моделі розміщення облікової системи

      1

      IT-відділ і бухгалтерія по-різному бачать пріоритети: один вимагає контролю над інфраструктурою, інша – простоти.

      2

      Незрозуміло, як порахувати повну вартість володіння (TCO) для різних моделей розміщення на однаковому горизонті.

      3

      У компанії є внутрішні вимоги до розміщення даних на власних серверах.

      4

      Складно оцінити, скільки коштуватиме підтримка рішення власними силами.

      5

      Є сумніви щодо безпеки хмарного розміщення бухгалтерських і кадрових даних.

      6

      Рішення ухвалюється за стартовою ціною без урахування прихованих витрат на адміністрування.

      7

      Компанії потрібне окреме серверне розгортання, але вона не хоче інвестувати у власні сервери та окрему IT-команду.

      Критерії вибору моделі розміщення MASTER

      1

      Наявність власної IT-команди

      Наявність в компанії фахівців, здатних адмініструвати сервер, встановлювати оновлення та відповідати за резервне копіювання.

      Без внутрішньої IT-експертизи оновлення застосовуються із запізненням, а звітність може відставати від змін законодавства.

      До вибору моделі розміщення оцінюються наявні IT-ресурси клієнта. Якщо їх недостатньо, окремо розглядається інфраструктура EBS.
      2

      Безпека та відповідальність за дані

      Власні сервери

      Якщо програма MASTER розміщується на власних серверах компанії, то відповідальність за захист даних, резервне копіювання та відновлення у разі збою компанія несе самостійно.

      Інфраструктура EBS

      Якщо програма MASTER розміщується на хмарній інфраструктурі EBS, то зони відповідальності розділяються за домовленістю сторін і потребують окремого узгодження.

      У разі відсутності налаштованого резервного копіювання на власному сервері компанія ризикує втратити дані під час збою обладнання.

      Чого варто уникати при виборі способу розміщення MASTER

      !

      Обрати розгортання на власних серверах без IT-команди для підтримки.

      !

      Недооцінити витрати на власний сервер, резервне копіювання й адміністрування.

      !

      Уповільнити оновлення через обмежені внутрішні IT-ресурси й відстати від змін законодавства.

      Етапи вибору та оцінки моделі розміщення MASTER

      Перед рекомендацією EBS оцінює не лише стартову вартість, а й інфраструктуру, ресурси, інтеграції та подальші витрати компанії.

      1

      Первинна консультація

      Первинна консультація щодо поточної інфраструктури й внутрішніх політик безпеки.

      2

      Аналіз IT-ресурсів

      Аналіз наявних IT-ресурсів компанії та зон відповідальності.

      3

      Формування вимог

      Формування вимог до інтеграцій та кастомізації.

      4

      Розрахунок TCO

      Розрахунок повної вартості володіння для двох моделей розміщення на горизонті 3–5 років.

      5

      Рекомендація

      Рекомендація формату з обґрунтуванням.

      FAQ

      Чи можна змінити модель розміщення після впровадження – наприклад, перейти з власних серверів у хмару чи на інфраструктуру EBS?

      Технічно перехід між моделями розміщення можливий, але потребує повторного перенесення даних та інфраструктурних змін.

      Тому модель розміщення – власні сервери компанії чи хмарна інфраструктура EBS – варто обирати з урахуванням не лише поточних потреб, а й майбутньої IT-стратегії компанії.

      EBS враховує це на етапі оцінки.

      Чи обов'язково купувати власний сервер для окремого розгортання?

      Не обов'язково.

      Окреме серверне розгортання можливе як на інфраструктурі клієнта, так і на інфраструктурі EBS у Німеччині – у другому випадку купувати власний сервер не потрібно, а адміністрування може взяти на себе EBS за погодженим переліком послуг.

      Якщо компанія обирає власні сервери, вимоги до обладнання залежать від кількості користувачів, модулів та обсягу даних – EBS допомагає їх визначити.

      Як порахувати повну вартість володіння, якщо компанія планує розширення команди?

      Повну вартість володіння варто рахувати з урахуванням прогнозованої кількості користувачів на горизонті 3–5 років, а не лише поточного штату.

      Для власних серверів – можливе розширення потужностей і ліцензій, для інфраструктури EBS – узгоджені умови обслуговування.

      EBS робить цей розрахунок під час консультації.

      Не визначилися, яка модель розміщення MASTER підходить вашій компанії?

      EBS оцінить інфраструктуру, вимоги безпеки та бюджет і запропонує обґрунтований варіант: розміщення на власних серверах компанії або в хмарній інфраструктурі EBS.

      Отримати рекомендацію

      Залиште заявку для зворотнього зв’язку







        Я даю згоду на обробку персональних даних

        Детальніше