Де розмістити MASTER: локально на власних серверах та комп'ютерах компанії чи в хмарній інфраструктурі EBS?

EBS – офіційний партнер MASTER

Оцінимо інфраструктуру, інтеграції, вимоги до доступу й підтримки та допоможемо визначити модель розміщення MASTER – з урахуванням повної вартості володіння (усіх витрат на систему за кілька років), а не лише стартової ціни.

Опис моделей розміщення MASTER

Розміщення на власній інфраструктурі

On-Premise

Система MASTER встановлюється на серверах компанії.

Власник самостійно або за участю зовнішнього ІТ-партнера забезпечує роботу серверної інфраструктури, адміністрування, резервне копіювання, оновлення та інформаційну безпеку.

Розгортання в хмарній інфраструктурі EBS

Німеччина

Для кожного клієнта створюється окреме серверне середовище, яке розміщується в захищеній інфраструктурі EBS у Німеччині.

Компанія отримує всі переваги виділеного серверного розгортання без необхідності інвестувати у власне серверне обладнання та утримувати ІТ-команду для щоденного адміністрування.

Серверна інфраструктура, її підтримка та моніторинг забезпечуються фахівцями EBS.

Найпоширеніші питання, які виникають у компаній перед вибором моделі розміщення облікової системи

1

IT-відділ і бухгалтерія по-різному бачать пріоритети: один вимагає контролю над інфраструктурою, інша – простоти.

2

Незрозуміло, як порахувати повну вартість володіння (TCO) для різних моделей розміщення на однаковому горизонті.

3

У компанії є внутрішні вимоги до розміщення даних на власних серверах.

4

Складно оцінити, скільки коштуватиме підтримка рішення власними силами.

5

Є сумніви щодо безпеки хмарного розміщення бухгалтерських і кадрових даних.

6

Рішення ухвалюється за стартовою ціною без урахування прихованих витрат на адміністрування.

7

Компанії потрібне окреме серверне розгортання, але вона не хоче інвестувати у власні сервери та окрему IT-команду.

Критерії вибору моделі розміщення MASTER

1

Наявність власної IT-команди

Наявність в компанії фахівців, здатних адмініструвати сервер, встановлювати оновлення та відповідати за резервне копіювання.

Без внутрішньої IT-експертизи оновлення застосовуються із запізненням, а звітність може відставати від змін законодавства.

До вибору моделі розміщення оцінюються наявні IT-ресурси клієнта. Якщо їх недостатньо, окремо розглядається інфраструктура EBS.
2

Безпека та відповідальність за дані

Власні сервери

Якщо програма MASTER розміщується на власних серверах компанії, то відповідальність за захист даних, резервне копіювання та відновлення у разі збою компанія несе самостійно.

Інфраструктура EBS

Якщо програма MASTER розміщується на хмарній інфраструктурі EBS, то зони відповідальності розділяються за домовленістю сторін і потребують окремого узгодження.

У разі відсутності налаштованого резервного копіювання на власному сервері компанія ризикує втратити дані під час збою обладнання.

Чого варто уникати при виборі способу розміщення MASTER

!

Обрати розгортання на власних серверах без IT-команди для підтримки.

!

Недооцінити витрати на власний сервер, резервне копіювання й адміністрування.

!

Уповільнити оновлення через обмежені внутрішні IT-ресурси й відстати від змін законодавства.

Етапи вибору та оцінки моделі розміщення MASTER

Перед рекомендацією EBS оцінює не лише стартову вартість, а й інфраструктуру, ресурси, інтеграції та подальші витрати компанії.

1

Первинна консультація

Первинна консультація щодо поточної інфраструктури й внутрішніх політик безпеки.

2

Аналіз IT-ресурсів

Аналіз наявних IT-ресурсів компанії та зон відповідальності.

3

Формування вимог

Формування вимог до інтеграцій та кастомізації.

4

Розрахунок TCO

Розрахунок повної вартості володіння для двох моделей розміщення на горизонті 3–5 років.

5

Рекомендація

Рекомендація формату з обґрунтуванням.

FAQ

Чи можна змінити модель розміщення після впровадження – наприклад, перейти з власних серверів у хмару чи на інфраструктуру EBS?

Технічно перехід між моделями розміщення можливий, але потребує повторного перенесення даних та інфраструктурних змін.

Тому модель розміщення – власні сервери компанії чи хмарна інфраструктура EBS – варто обирати з урахуванням не лише поточних потреб, а й майбутньої IT-стратегії компанії.

EBS враховує це на етапі оцінки.

Чи обов'язково купувати власний сервер для окремого розгортання?

Не обов'язково.

Окреме серверне розгортання можливе як на інфраструктурі клієнта, так і на інфраструктурі EBS у Німеччині – у другому випадку купувати власний сервер не потрібно, а адміністрування може взяти на себе EBS за погодженим переліком послуг.

Якщо компанія обирає власні сервери, вимоги до обладнання залежать від кількості користувачів, модулів та обсягу даних – EBS допомагає їх визначити.

Як порахувати повну вартість володіння, якщо компанія планує розширення команди?

Повну вартість володіння варто рахувати з урахуванням прогнозованої кількості користувачів на горизонті 3–5 років, а не лише поточного штату.

Для власних серверів – можливе розширення потужностей і ліцензій, для інфраструктури EBS – узгоджені умови обслуговування.

EBS робить цей розрахунок під час консультації.

Не визначилися, яка модель розміщення MASTER підходить вашій компанії?

EBS оцінить інфраструктуру, вимоги безпеки та бюджет і запропонує обґрунтований варіант: розміщення на власних серверах компанії або в хмарній інфраструктурі EBS.

Отримати рекомендацію

Залиште заявку для зворотнього зв’язку