0 800 505 207
info
Заповніть форму
і ми надішлемо Вам запрошення на захід
Впровадження MASTER
Перехід на українську систему обліку разом з офіційним партнером MASTER
EBS впроваджує MASTER з адаптацією під процеси компанії: бухгалтерія, фінанси, податки та суміжні процеси.
Основна відмінність EBS – поєднання IT-компетенцій та 27 років практичної експертизи у фінансах, бухгалтерському обліку, податках, payroll і бізнес-процесах.
Це особливо важливо при переході зі старих облікових систем, коли разом із даними легко перенести накопичені роками проблеми: дублювання довідників, ручні операції, некоректну аналітику або процеси, побудовані навколо обмежень попередньої системи.
Етапи впровадження MASTER
1
Первинна консультація
Збираємо вихідну інформацію про поточну систему обліку, кількість юридичних осіб і користувачів, основні процеси, інтеграції та очікування від переходу на MASTER.
На цьому етапі визначаємо масштаб проєкту, ключові завдання та обсяг подальшої діагностики.
2
Діагностика
Детально аналізуємо поточні процеси, дані, звітність, довідники, доопрацювання та інтеграції.
Визначаємо:
- які дані та довідники потрібно перенести;
- які процеси варто змінити перед переходом;
- де є дублювання або ручні операції;
- що можна автоматизувати;
- які інтеграції потрібні;
- як має бути побудована робота в MASTER після запуску.
Що ви отримаєте після діагностики:
- рекомендацію щодо продукту та модулів MASTER;
- перелік процесів для автоматизації;
- цільову модель переходу;
- оцінку обсягу міграції даних;
- перелік необхідних інтеграцій;
- основні ризики проєкту;
- попередній склад робіт;
- орієнтовні строки впровадження.
3
Проєктування рішення
Обираємо продукт MASTER, необхідні модулі та формат розміщення: власні сервери компанії або хмарну інфраструктуру EBS. Визначаємо послідовність запуску.
4
Підготовка бази до перенесення
Перевіряємо залишки, довідники та дані, погоджені для міграції. Виявляємо дублікати, застарілі дані та розбіжності, які потрібно усунути до перенесення в MASTER.
Формуємо фінальний перелік даних для міграції та готуємо базу до перенесення.
5
Налаштування та міграція
Налаштовуємо MASTER відповідно до погодженої моделі обліку та вимог компанії.
Переносимо підготовлені дані, налаштовуємо визначені на етапі діагностики інтеграції та звіряємо ключові показники після міграції.
За потреби узгоджуємо налаштування MASTER з бухгалтерською методологією компанії.
6
Тестування та навчання
Перевіряємо реальні робочі сценарії. Навчаємо бухгалтерію, HR-команду та адміністраторів системи.
7
Запуск і підтримка
Супроводжуємо перші звітні періоди після запуску, контролюємо стабільність системи та коригуємо налаштування за результатами роботи.
Результат впровадження MASTER з EBS
Ми починаємо впровадження з бізнес-процесів та обліку, а вже потім переходимо до налаштування системи.
У результаті компанія отримує робочу облікову систему, інтегровану в її процеси, з коректними даними, зрозумілою логікою роботи та можливістю подальшого розвитку.
Найпоширеніші питання, які виникають у компаній перед впровадженням MASTER
Які облікові дані переносити в нову систему?
Обсяг міграції визначається на етапі діагностики. До нової системи переносяться дані, необхідні для коректного продовження обліку: залишки на дату переходу, актуальні довідники контрагентів і номенклатури, а також потрібна аналітика.
Застарілі довідники, дублікати та інші дані, які більше не використовуються, можна не переносити, щоб не відтворювати в MASTER накопичений інформаційний «шум».
Окремо аналізуються доопрацювання поточної системи. За результатами діагностики визначається, які з них потрібно відтворити в MASTER, які можна замінити типовим функціоналом, а від яких доцільно відмовитися.
Скільки триває перехід на MASTER?
Тривалість переходу залежить від обсягу даних, кількості доопрацювань, необхідних інтеграцій і формату впровадження.
Орієнтовні строки EBS визначає після діагностики поточної системи та погодження обсягу робіт.
Чи можна перейти поетапно, а не одразу на весь функціонал?
Так. MASTER можна впроваджувати поетапно: спочатку запустити базовий облік, а потім підключати додаткові модулі, інтеграції та функціонал відповідно до потреб компанії.
Це дозволяє розподілити навантаження на команду та контролювати результат кожного етапу впровадження.
Чи потрібно зупиняти поточний облік на час переходу?
Перехід можна організувати без зупинки поточного обліку.
Стара і нова системи можуть певний час працювати паралельно, а остаточний перехід відбувається після перевірки коректності перенесених даних і ключових звітів.
Корисні статті
Плануєте перейти на MASTER, але не знаєте, з чого почати?
EBS проведе діагностику поточної системи та підготує покроковий план переходу з урахуванням ваших процесів, даних та інтеграцій.