Кейс: успішне подання SAF-T UA на модулі EBS для фондомісткого підприємства зі складним обліком

Три періоди SAF-T UA. Три квитанції. Один робочий день. І жодної помилки.

Подати SAF-T UA за один період – вже складна задача. А коли ДПС вимагає файли одразу за три, ціна кожної неточності зростає в рази: повторне вивантаження, додаткові перевірки, втрачений час.

З такою задачею до нас звернулася ТОВ «Полтавська бурова компанія» – найбільша приватна бурова компанія України. Північне міжрегіональне управління ДПС по роботі з ВПП запитало файли за 2-ге півріччя 2024, 2025 рік і I квартал 2026.

Масштаб: 236 610 об’єктів SAF-T, 886 714 рядків, понад 400 тисяч бухгалтерських транзакцій, 55 XML-файлів.

Але найважчим був не обсяг.

Фондомістке підприємство влаштоване інакше: основний масив вартості – необоротні активи (свердловини, бурове обладнання, капремонти), і операції з ними лягають в облік за логікою виробничого процесу, а не так, як цього чекає структура SAF-T UA.

Тож перед вивантаженням ми адаптували алгоритми формування EBS «Модуль SAF-T UA»: реалізували обробку специфічних операцій з необоротними активами та створили набір правил для автоматичного визначення події ПДВ.

Саме тут зазвичай зупиняються проєкти. Не на гігабайтах.

Результат: три квитанції без жодної помилки – клієнт відповів на запит ДПС протягом одного робочого дня.

Такий результат – завжди підсумок злагодженої роботи двох команд. Вітаємо команду ТОВ «Полтавська бурова компанія» і дякуємо за відкритість на кожному етапі.