А5.Управління персоналом

Комплексна система автоматизації кадрових процесів, яка охоплює управління штатним розписом, облік персоналу, формування наказів та планування робочого часу для підвищення ефективності управління людськими ресурсами підприємства.

Отримати консультацію

Штатний розпис

Персонал

Накази з персоналу

Підсистема А5.Управління персоналом

Підсистема управління персоналом A5 надає широкий функціонал для автоматизації кадрових процесів. Вона дозволяє створювати, підтримувати та аналізувати всі аспекти роботи з працівниками, від організаційної структури до обліку робочого часу та особистих кабінетів.

Модуль “Штатний розпис”

Цей модуль забезпечує автоматизацію управління організаційною структурою компанії, включаючи підрозділи, посади та організації. Він дозволяє фіксувати всі зміни на підставі наказів і формує єдину базу для зберігання таких даних. Основні функції:

Управління довідниками організацій, підрозділів та посад.
Створення ієрархічної структури з можливістю редагування або ліквідації одиниць.
Реєстрація змін штатного розпису через накази з відміною або підтвердженням проведення.
Ведення тарифної сітки і фонду оплати праці.
Формування планової чисельності і аналіз зарплатного фонду.
Генерація звітів за організаційною структурою.

Модуль “Персонал”

Ця група функцій автоматизує всі кадрові операції, дозволяючи створювати і вести єдину базу даних щодо персоналу. Основні можливості:

Створення картки працівника з усіма необхідними даними.
Ведення історії трудових змін працівника: призначення, переведення, відпустки.
Автоматичний розрахунок стажу за трудовою книжкою.
Пошук і формування списків працівників за різними критеріями (вік, стаж, відсутність тощо).
Формування звітів і збереження документів в електронному форматі.

Модуль “Накази з персоналу”

Цей модуль автоматизує створення і ведення наказів на прийняття, переведення, звільнення працівників, а також інших кадрових операцій. Ключові функції:

Створення та зберігання наказів різних типів: прийом на роботу, переведення, відрядження, відпустки тощо.
Вбудований текстовий редактор для формування документів без необхідності сторонніх програм.
Підтримка електронного підпису та автоматизація погодження документів.
Збереження історії змін і версій документів.

Кожен модуль інтегрований з іншими, що забезпечує цілісне управління кадрами, оптимізуючи процеси і підвищуючи ефективність роботи компанії.

Отримати консультацію

Модуль “Службова кар’єра”

Цей модуль забезпечує автоматизацію процесів планування кар’єри працівників та оцінювання результатів роботи. Основні можливості:

Ведення вимог до посад та оцінка відповідності працівників.
Планування завдань і ключових показників для працівників.
Формування звітів за результатами оцінки діяльності та навчання працівників.

Модуль “Планування та облік робочого часу”

Модуль автоматизує планування і облік робочого часу, включаючи ведення графіків і табелів. Ключові функції:

Ведення календаря робочих днів з урахуванням державних свят.
Автоматичне формування табелів робочого часу на основі графіків.
Облік відсутностей працівників та коригування табелів.
Планування відпусток, складання графіків та формування звітів.

Модуль “Особистий кабінет”

Цей модуль надає працівникам доступ до їх персональної інформації, дозволяє подавати заявки на відпустки та інші документи. Основні можливості:

Перегляд особистих даних, трудової діяльності, інформації про відпустки та нарахування.
Створення заявок на відпустки і їхній автоматичний розгляд.
Перегляд статусу заявок та інформації про прийняті рішення.